企業(yè)重組上市IPO

香港公司更換秘書(shū)公司要注意這些事項,否則影響香港公司正常經(jīng)營(yíng)

更換秘書(shū)公司會(huì )對香港公司產(chǎn)生影響嗎
根據香港公司法規定,注冊香港公司必須委任法定秘書(shū),否則香港公司就是不合規經(jīng)營(yíng)且面臨罰款。投資者在注冊香港公司的時(shí)候通常會(huì )選擇代理秘書(shū)公司提供的法定秘書(shū),那么香港公司可以更換秘書(shū)公司嗎?是否會(huì )對香港公司年審及形象產(chǎn)生不良影響?
香港公司如果要更換秘書(shū)公司,是由公司董事決定。香港確認需要更換秘書(shū)公司,僅需要將公司資料遞交給最新的秘書(shū)服務(wù)公司,不會(huì )香港公司造成任何影響的。
香港公司轉秘書(shū),需要繳納一定的費用。轉秘書(shū)需提供的資料包括:NNC1或NAR1,商業(yè)登記證復印件或掃描件,跟原秘書(shū)公司無(wú)關(guān)。
香港公司轉秘書(shū)需要注意的是,轉秘書(shū)時(shí)注冊地址是一起更改的,需要在香港公司注冊處和香港稅務(wù)局把注冊地址更改為新的秘書(shū)地址,這樣不論是香港公司注冊處還是香港稅務(wù)局的資料都會(huì )發(fā)給新的秘書(shū)或者發(fā)到新的秘書(shū)地址,就是更換了客戶(hù)香港公司和與政府的聯(lián)系地址和聯(lián)系人。

秘書(shū)公司和香港公司年審的關(guān)系
很多注冊代理公司都會(huì )提供香港公司年審服務(wù),通常秘書(shū)公司會(huì )提前一個(gè)月通知香港公司需要辦理年審的相關(guān)事宜了。投資者通常只需將相關(guān)資料提供給秘書(shū)公司,由秘書(shū)公司全權辦理。香港公司年審是年必須按時(shí)完成的,如果逾期會(huì )產(chǎn)生罰款,長(cháng)期不年審甚至會(huì )導致公司強制注銷(xiāo)。如果秘書(shū)公司聯(lián)系不上或沒(méi)有及時(shí)通知投資者辦理年審的工作,香港公司可以考慮更換秘書(shū)公司了。
秘書(shū)公司辦理香港公司年審包括以下內容:
1、商業(yè)登記證更換:香港公司每年需更新商業(yè)登記證,根據2020年最新財政預算,新注冊的香港公司寬免商業(yè)登記費。
2、制作公司年報:每年提交公司周年申報表;
3、提供法定秘書(shū):法定秘書(shū)是香港公司必備條件;
4、提供注冊地址:注冊地址可以使用企業(yè)自有的地址,也可以是使用秘書(shū)公司提供的地址;
5、提供秘書(shū)服務(wù):全年提供代接聽(tīng)電話(huà)、接收傳真服務(wù),處理商務(wù)文件,政府銀行信件,及時(shí)傳遞信息;免費提供香港法律、做帳、審計等咨詢(xún)。

香港公司不年審的后果
年審是維護公司正常運營(yíng)的一種方式,是企業(yè)融資、籌資、上市及國內投資的有力依據。如果香港公司沒(méi)能按時(shí)年審會(huì )產(chǎn)生一些列不良后果。
1、香港公司如果不年審,超過(guò)42天后,會(huì )產(chǎn)生罰款,罰款累計計算,超期越多,罰款越多;
2、如需要辦理銀行開(kāi)戶(hù)、香港公司辦理業(yè)務(wù)、收支款及取出余額都會(huì )受到很大的影響,公司董事過(guò)香港,還有被海關(guān)拘捕問(wèn)訊的風(fēng)險;
3、香港公司長(cháng)時(shí)間不年審,將會(huì )導致公司被除名,公司的董事和股東列為黑名單。董事過(guò)港或航班轉機被限制,以后不能在注冊香港公司,不能在香港上市融資等;
4、未正常辦理公司年審,稅務(wù)局會(huì )將相關(guān)信息上報法院,進(jìn)入法律程序;
因此,一定要重視香港公司年審的工作,如果因為秘書(shū)公司的原因導致耽誤了年審,就要趁早更換秘書(shū)公司,因為年審時(shí)間拖得越久罰款就會(huì )越多。

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